Lean Thinking - Alles, was man wissen muss

Von Kai Westphal

Lean Management, bestehend aus Lean Thinking und der Lean Methode, basiert auf einer Analyse des nach dem zweiten Weltkrieg von Toyota entwickelten Toyota Produktionssystems (TPS). Durchgeführt wurde sie von James P. Womack, Daniel T. Jones und Daniel Roos. Lean Management ist ein Ansatz zur Optimierung von Geschäftsprozessen und zur Steigerung der Effizienz. Es basiert auf der Idee, Verschwendung in allen Formen zu minimieren und die Wertschöpfung zu maximieren. Dabei werden alle Aktivitäten, die keinen direkten Beitrag zur Wertschöpfung leisten, als Verschwendung angesehen und reduziert. Lean Management zielt darauf ab, Prozesse ständig zu optimieren und eine Kultur der kontinuierlichen Verbesserung zu schaffen. Dies kann erreicht werden, indem man sich auf die Bedürfnisse der Kunden fokussiert, die Zusammenarbeit fördert und die Mitarbeiter einbindet. Durch die Anwendung von Lean Management können Unternehmen ihre Effizienz und Produktivität sowie die Kundenzufriedenheit steigern.

Was ist die Lean-Methode?

Die Lean Thinking Methode basiert auf dem Lean Thinking Ansatz und umfasst eine Reihe von Tools und Techniken, um Prozesse zu analysieren, Engpässe zu identifizieren und kontinuierliche Verbesserungen vorzunehmen. Die Lean Thinking Methode beinhaltet die Einbindung der Mitarbeiter in den Prozess, die Identifizierung und Beseitigung von Verschwendung, die Schaffung von Mehrwert für den Kunden und die kontinuierliche Optimierung der Prozesse. Sie kann in verschiedenen Branchen und Unternehmen angewendet werden, um die Effizienz zu steigern, die Qualität zu verbessern und die Kosten zu senken. Lean Thinking bezieht sich normalerweise auf die Denkweise und Prinzipien, die hinter der Lean Thinking Methode stehen. Es betont die Bedeutung des Denkens und Handelns in Bezug auf die Schaffung von Wert für den Kunden und die kontinuierliche Verbesserung. Die Lean Thinking Methode hingegen konzentriert sich auf spezifische Tools und Techniken, die verwendet werden können, um die Lean Thinking Prinzipien in der Praxis umzusetzen. Insgesamt kann Lean Management als integriertes Konzept betrachtet werden, das auf der Überzeugung basiert, dass kontinuierliche Verbesserungen in allen Bereichen eines Unternehmens notwendig sind, um Verschwendung zu minimieren, Qualität zu maximieren und die Kundenzufriedenheit zu erhöhen.

Die fünf Lean Prinzipien

Es gibt fünf grundlegende Lean Prinzipien, die dem Lean Thinking zugrunde liegen:

 

  • Wert definieren: Definieren Sie, was für den Kunden wertvoll ist und richten Sie alle Prozesse darauf aus, diesen Wert zu schaffen.
  • Wertstrom analysieren: Identifizieren Sie die Schritte in Ihrem Prozess, die den Wert für den Kunden schaffen, und eliminieren Sie alle Schritte, die keine Wertschöpfung bringen.
  • Fluss schaffen: Stellen Sie sicher, dass der Prozess reibungslos und ohne Unterbrechungen von Schritt zu Schritt verläuft, um Wartezeiten und Engpässe zu minimieren.
  • Pull-System etablieren: Stellen Sie sicher, dass Produkte und Dienstleistungen nur dann produziert werden, wenn sie benötigt werden, um Überproduktion zu vermeiden.
  • Ständige Verbesserung: Schaffen Sie eine Kultur der kontinuierlichen Verbesserung, indem Sie Prozesse und Ergebnisse ständig überwachen und nach Möglichkeiten suchen, sie zu optimieren.

 

Was sollte man noch über Lean Thinking wissen?

Zusammenfassend ist festzuhalten, dass Lean Thinking eine iterative Methode ist, die darauf abzielt, kontinuierliche Verbesserungen vorzunehmen. Es gibt keinen Endpunkt, an dem der Prozess perfekt ist, sondern es geht darum, ständig nach Verbesserungen zu suchen. Lean Thinking hat nicht nur Auswirkungen auf die Prozessebene, sondern auch auf die Unternehmenskultur. Eine Lean Kultur fördert Zusammenarbeit, Offenheit, kontinuierliche Verbesserung und Fokus auf Kundenbedürfnisse. Eine Schlüsselkomponente von Lean Thinking ist die Einbindung von Mitarbeitern auf allen Ebenen des Unternehmens. Mitarbeiter werden ermutigt, Ideen zur Weiterentwicklung von Prozessen und zur Beseitigung von Verschwendung beizutragen.

Da sich durch die Einführung von Lean Management Prozesse, Verantwortlichkeiten sowie Kultur ändern können, ist eine ablehnende Haltung der Mitarbeiter möglich. Um dem entgegenzuwirken, sollten betroffene Mitarbeiter frühzeitig in den Anpassungsprozess eingebunden werden.

Lean Thinking kann erlernt werden. Es gibt zahlreiche Schulungen, Kurse und Zertifizierungsprogramme, die darauf abzielen, Lean Thinking-Kenntnisse zu vermitteln und Fähigkeiten zu entwickeln, um Prozesse zu analysieren und kontinuierliche Verbesserungen vorzunehmen. Dabei werden in der Regel sowohl theoretische Grundlagen als auch praktische Anwendungen vermittelt. Es ist jedoch auch wichtig zu beachten, dass Lean Management nicht nur eine Methode oder ein Werkzeug ist, sondern auch eine Denkweise und Kultur erfordert, die auf kontinuierlicher Verbesserung und Zusammenarbeit basiert. Es erfordert eine Veränderung der Unternehmenskultur und eine breite Akzeptanz von allen Mitarbeitern, um erfolgreich zu sein.

Für weiterführende Informationen besuchen Sie gerne unsere Schulung zum Thema Lean Thinking. Hier werden die Werkzeuge und Vorgehensweise des Lean Thinking Ansatzes im Detail vorgestellt und angewendet.

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Quellen:

https://www.lean.org/explore-lean/

https://www.bwl-lexikon.de/wiki/lean-management/

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