Prince2 Zertifizierung

Was ist die PRINCE2 Foundation Zertifizierung?

Die PRINCE2 Foundation Zertifizierung ist eine Zertifizierung im Projektmanagement. PRINCE2 steht für «Projects in Controlled Environments» und ist eine weltweit anerkannte Methode im Projektmanagement (Axelos, 2021).

Nach Murray (2020) bietet PRINCE2 folgende Vorteile:

• Es lässt sich auf jede Art von Projekt anwenden.
• Es ermöglicht ein gemeinsames Vokabular und einen gemeinsamen Ansatz.
• Es lässt sich leicht mit branchenspezifischen Modellen integrieren.
• Der Produktfokus verdeutlicht allen Beteiligten, was das Projekt gemäß den vereinbarten Qualitätsstandards liefern wird.
• Es wendet «Management by Exception» an und ermöglicht eine effiziente Nutzung der Zeit des Senior Managements.
• Es stellt sicher, dass der Schwerpunkt auf der dauerhaften Rentabilität des Projekts liegt.
• Weltweit gibt es zahlreiche akkreditierte Schulungs- und Beratungsorganisationen, die fachkundige Unterstützung für PRINCE2-Projekte oder für Organisationen, die Einführung von PRINCE2 anbieten.
• Die Rollen und Verantwortlichkeiten sind klar definiert, sodass jeder weiß, was von ihm erwartet wird und was er von anderen erwarten kann.

Die PRINCE2 Foundation Zertifizierung bescheinigt, dass die betreffende Person über grundlegende Kenntnisse der weltweit am häufigsten verwendeten Projektmanagement Methode verfügt, die die Grundlage für eine effektive Arbeit in einem Projektmanagement-Team bilden. Mit dem Schwerpunkt auf der Planung, dem Management und der erfolgreichen Durchführung von Projekten von Anfang bis Ende vermittelt die PRINCE2® Foundation Kenntnisse über die Schlüsselelemente erfolgreicher Projektarbeit und trägt so zur Erzielung großartiger Ergebnisse für die Organisation bei (Credly, 2023).

Die PRINCE2 Foundation Zertifizierung umfasst ein breites Spektrum an Projektmanagement-Themen, wie z.B. die Grundsätze, Themen und Prozesse von PRINCE2, die Rollen und Verantwortlichkeiten im Projektmanagement, die Planung und Steuerung von Projekten sowie die Risiko- und Qualitätsmanagement-Aspekte. Die Zertifizierung erfordert in der Regel den erfolgreichen Abschluss einer Prüfung, die aus Multiple-Choice-Fragen besteht.

Die PRINCE2 Foundation Zertifizierung wird von der PRINCE2-Zertifizierungsstelle vergeben und ist ein wichtiger Schritt für Projektmanager, die ihre Fähigkeiten und ihr Wissen in diesem Bereich verbessern möchten.

Was bringt eine PRINCE2 Zertifizierung?

Eine PRINCE2-Zertifizierung kann viele Vorteile bringen, sowohl für individuelle als auch für Organisationen, die Projektmanagement-Methoden implementieren und verbessern möchten (Axelos, 2023). Einige Vorteile einer PRINCE2-Zertifizierung sind:

• Verbessertes Verständnis von Projektmanagement: Eine PRINCE2-Zertifizierung vermittelt eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Management von Kosten, Zeit, Qualität, Umfang, Nutzen und Risiko, die in verschiedenen Branchen und Organisationen angewendet werden können.
• Globale Anerkennung und bessere Karrierechancen: Die PRINCE2-Zertifizierung ist eine international anerkannte berufliche Zertifizierung, die den Erfolg in deiner Rolle ermöglicht.
• Höhere Effizienz und Projektqualität: PRINCE2 ist eine strukturierte Methode des Projektmanagements, die dazu beitragen kann, die Effizienz, Effektivität und Qualität von Projekten zu steigern. Mit einer PRINCE2-Zertifizierung können Projektmanager effektiver arbeiten und Projekte besser planen und durchführen.
• Kompatibilität mit anderen Ansätzen wie DevOps, Lean und Agile.

Wie ist die Prüfung PRINCE2 Foundation aufgebaut, was kostet sie?

Alle PRINCE2®-Prüfungen sind online verfügbar.
Die PRINCE2 Foundation Prüfung erfolgt nach dem Prinzip des «closed book», d.h. die Publikation Managing Successful Projects with PRINCE2, Ausgabe 2017, sollte zum Studium verwendet werden, darf aber nicht in der Prüfung verwendet werden. Die Verwendung von Lehrmaterial ist in der Prüfung nicht erlaubt.

Die Prüfung dauert 60 Minuten. Die Prüfung ist in einer der acht Sprachen durchführbar: Amerikanisches Englisch, Dänisch, Deutsch, Englisch, Französisch, Niederländisch, Norwegisch, und Polnisch.
Kandidaten, die die Prüfung in einer Sprache ablegen, die nicht ihre Mutter- oder Arbeitssprache ist, können 25 % zusätzliche Zeit erhalten, d. h. insgesamt 75 Minuten.

Die PRINCE2 Foundation Prüfung besteht aus 60 Multiple-Choice-Fragen, die jeweils 1 Punkt wert sind. Es gibt keine negative Bewertung. Man muss 33 Fragen richtig beantworten (55%), um die Prüfung zu bestehen.

In einigen Ländern die Prüfungen für die Grundstufe der PRINCE2 Zertifizierung kosten zwischen 200 und 500 US-Dollar. In anderen Ländern können die Kosten höher oder niedriger sein. Es ist auch wichtig zu beachten, dass einige Trainingsanbieter die Prüfungskosten möglicherweise in ihre Kursgebühren integrieren, während andere die Prüfungskosten separat berechnen.

Was unterscheidet die Methode PRINCE2 von einer Projektmanagement-Software?

Obwohl PRINCE2 auch die Verwendung von Tools und Technologien empfiehlt, ist es in erster Linie eine Methode, die einen Rahmen für die Projektplanung, -überwachung und -steuerung bietet. PRINCE2 ist nicht spezifisch für eine bestimmte Projektmanagement-Software ausgelegt, sondern kann mit einer Vielzahl von Tools und Technologien implementiert werden.

Wie lange dauert ein PRINCE2 Foundation Kurs?

In der Regel dauert ein PRINCE2 Foundation-Kurs zwischen zwei und drei Tagen wobei die Ausbildung zum PRINCE2-Practitioner dauert in der Regel eineinhalb Tage und die Prüfung findet am Ende der Ausbildung statt (je nach Ausbildungsanbieter unterschiedlich).

Welche PRINCE2 Zertifizierung ist die Richtige für mich?

Welche PRINCE2 Zertifizierung für Sie am besten geeignet ist, hängt von Ihren spezifischen Karrierezielen, Ihrer Rolle im Projektmanagement und Ihrer aktuellen Erfahrung mit der Methode ab.

Wenn Sie neu in PRINCE2 sind oder nur begrenzte Erfahrung haben, ist die PRINCE2 Foundation-Zertifizierung möglicherweise die beste Option. Das PRINCE2-Zertifikat ist auch eine gute Wahl für Sie, wenn Sie an einem Projektmanagement-Seminar teilgenommen haben. Diese Zertifizierung vermittelt ein grundlegendes Verständnis der PRINCE2-Methodik, ihrer Prinzipien, Themen und Prozesse und ist eine Voraussetzung für höhere Zertifizierungen.
Wenn Sie über Erfahrung in der Anwendung von PRINCE2 verfügen oder bereits die Foundation-Zertifizierung haben, können Sie sich für die PRINCE2 Practitioner-Zertifizierung entscheiden. Diese Zertifizierung erfordert ein tieferes Verständnis der PRINCE2-Methodik und ihre Anwendung in komplexen Projektsituationen.

Für erfahrene Projektmanager, die PRINCE2 in ihrer Organisation implementieren und anwenden möchten, ist die PRINCE2 Professional-Zertifizierung die höchste Stufe. Das PRINCE2 Zertifikat erfordert umfassende Kenntnisse, Fähigkeiten und Erfahrungen in der Anwendung von PRINCE2 in verschiedenen Projektsituationen und der Fähigkeit, PRINCE2 auf organisatorischer Ebene zu implementieren.

Eine PRINCE-Zertifizierung beweist, dass man die PRINCE2-Prinzipien versteht, die als Checkliste für wichtige Dinge verwendet werden können, die beim IT-Projektmanagement zu berücksichtigen und einzubeziehen sind, um eine höhere Erfolgswahrscheinlichkeit und weniger Probleme in der Zukunft zu gewährleisten. PRINCE2 lässt sich auf die Anforderungen eines jeden Projekts zuschneiden und ist vollständig mit der agilen Umsetzung vereinbar. Das PRINCE2-Agile-Zertifizierungsschema (PRINCE2 Agile Foundation sowie die PRINCE2 Agile Practitioner Zertifizierung) geht hierauf im Detail ein.

Referenzen:

Axelos (2017) PRINCE2® Foundation Candidate Syllabus [Zugriff am: 3 März 2023]
Axelos (2023) PRINCE2® Project Management Certifications [Zugriff am: 15 März 2023].
Axelos (2023) What is Agile Project Management? [Zugriff am 2 März 2023]. 
AXELOS LIMITED (Hrsg.), 2017. Managing successful projects with PRINCE2. 6th edition. London Norwich: TSO. ISBN 9780113315338
Credly (2023). PRINCE2® Foundation. [Zugriff am: 20 März 2023].
DION, Jason, 2020. PRINCE2 Principles for IT Project Management. Axelos.com. [Zugriff am: 27 März 2023].
MURRAY, Andy, 2020. PRINCE2 in 1000 words. Axelos.com. [Zugriff am: 20 März 2023].

PeopleCert (2023). PRINCE2® Foundation, 6th edition [Zugriff am: 20 März 2023].